解决方案概览
把“到处找记录、复制金额、核对清单”的月度苦活，变成上传文件 → ClawX 整理 → 人工看异常。
在本客户场景中，ClawX 把多个部门的社保、公积金、补扣/调整表整理成一份标准月度明细。它不替人拍板，只先把最耗时间的表格工作做完，把需要人工确认的地方单独圈出来。
- 它会找
- 识别多个部门的社保表、公积金表和调整明细，不必人工逐个指定。
- 它会合
- 养老、医疗、失业、工伤和公积金按人员标识归拢，减少来回复制。
- 它会提醒
- 只出现一侧的数据不会悄悄漏掉，而是留给经办人重点核对。
验收指标：使用前后对比
| 使用前 | 使用后 | |
|---|---|---|
| 源文件处理 | 打开多份不同格式的月度文件 | 源表自动识别并归类 |
| 人员核对 | 按人员标识逐条核对两类记录 | 同一人员记录自动合并 |
| 金额拆分 | 手工拆分单位、个人金额 | 单位、个人、小计自动生成公式 |
| 表格整理 | 自己写公式、做筛选、查缺失 | 表头、筛选、冻结和样式统一 |
| 异常跟进 | 有问题再回头翻原表 | 异常记录单独标黄，便于复核 |
客户背景与业务挑战
企业类型
有多个部门或组织单元，需要每月整理社保、公积金及调整记录。
业务部门
人事、财务、行政或共享服务团队，需要统一口径、可追溯交付。
知识来源
月度申报表、公积金缴存表、补扣/调整明细、历史模板和经办规则。
当前业务痛点
文件多、格式杂、字段不统一；如果靠人工复制，很容易漏人、漏金额或破坏模板公式。ClawX 的价值是先把标准化动作做稳，再把不确定项交给人确认。
落地方案全景
使用前 SOP
- 1收集多个部门文件
- 2人工判断每张表用途
- 3逐行复制人员与金额
- 4手动补公式和格式
- 5人工查找缺失或异常
使用后 SOP
- 1上传或指定月度文件夹
- 2ClawX 自动识别源表
- 3Skill 按人员标识归拢
- 4输出统一模板和公式
- 5标黄异常供人工确认
真实使用场景
文件放一起
社保、公积金、补扣/调整表统一放入文件夹。
ClawX 认文件
按文件名和表头判断每份表的用途。
按人员归拢
同一人员标识下的各项金额自动合并。
自动算账
单位、个人、小计保留 Excel 公式。
标异常交付
输出多个部门工作表供复核。
落地效果与价值数据
为保护客户隐私，本案例不披露真实企业、地区、部门名称、人员数量、人员标识或金额。以下结果描述该工作流的落地成效。
| 使用前 | 使用后 | |
|---|---|---|
| 月度源表识别 | 经办人人工判断每张表用途 | 多类月度源表自动识别 |
| 部门交付 | 人工拼成混杂工作簿 | 多个部门分别成表 |
| 字段口径 | 字段口径与交付格式随源表变化 | 字段口径与交付格式统一 |
| 异常可见性 | 复制过程中容易漏掉缺失或不一致记录 | 异常记录单独标记，便于复核 |
使用前后对比
使用前
经办人需要在多份表之间来回切换，人工复制金额、核对人员、补公式和调整格式，月底集中处理时压力很大。
使用后
ClawX 先完成识别、归拢、计算和排版，把异常点标出来。经办人从“埋头搬数据”变成“检查重点问题”。
落地价值
源表自动识别
无需人工逐个指定即可识别多部门社保、公积金与调整表。
按人归拢
将同一人员标识下的缴存项目归拢到标准明细行。
保留公式计算
保留单位、个人与小计公式，便于后续修正后复算。
异常标黄
将单边或不一致记录标黄供人工确认，而不是悄悄漏掉。
可重复执行的月度工作流
运行工作流：识别多部门源表 → 按人员标识归拢 → 分类汇总各项金额 → 保留 Excel 公式 → 标记缺失或不一致记录 → 输出分部门明细。
把公司现有模板、经办规则和核对经验做成 Skill。以后不是每月重新教一次，而是按同一标准稳定执行。
隐私与复核边界
标准 Excel 产出
输出多个部门工作表，含筛选、冻结、样式和汇总公式，供月末复核。
隐私边界
本案例不披露真实企业、地区、部门名称、人员数量、姓名或金额。
人工确认
ClawX 在本地读取多个部门的社保、公积金及调整表，按人员标识合并后输出分部门工作表，并把只在一侧出现的记录标黄供人工确认。
更多企业场景
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也有类似的工作流程？
ClawX 将现有 SOP、Excel、业务系统与人工审批连接成可控、可复核的 AI 工作流。