解决方案概览
ClawX 不搬走客户的数据,也不要求业务人员换系统。它通过 U8 已授权接口,在员工电脑上把“查、核、问、确认”这几类动作变得更简单。
对中层领导来说,可以理解为:U8 还是原来的 U8,只是多了一个能听懂业务问题的安全助手。
- 业务场景
- 采购入库查询、付款申请核对、库存现存量查询、凭证追溯、供应商/客户/科目/项目编码查询。
- 媒介入口
- 员工电脑上的 ClawX + 公司已配置的 U8 接口权限 + 客户原有 U8 系统。
- 当前定位
- 底层连接能力,不是某一张报表,也不是某个独立输出文件。
- 使用后效果
- 少翻菜单、少导表、少手工拼数据;人工主要看异常、看确认项、做业务判断。
使用前后区别
| 使用前 | 使用后 | |
|---|---|---|
| 工作起点 | 先找熟悉 U8 菜单的人帮忙查。 | 直接用业务语言问 ClawX。 |
| 取数方式 | 采购、入库、付款、凭证分别导出。 | ClawX 按 U8 授权接口查数据。 |
| 跨单据查看 | Excel 里人工拼单号、对金额、看状态。 | 自动把相关单据放在同一条业务线上看。 |
| 异常处理 | 发现问题再回 U8 逐笔查。 | 异常、缺项、模糊编码单独提示。 |
| 敏感写入 | 过程多靠口头说明,复盘成本高。 | 敏感写入先给人确认,再调用 U8。 |
客户背景与业务挑战
企业类型
已经使用用友 U8 的制造、贸易、供应链或多部门协作型企业。
业务部门
财务、采购、仓储、项目管理和经营管理层,都可能需要从 U8 查数和核数。
知识来源
U8 账套数据、接口权限、公司业务口径、科目/供应商/客户/项目等基础档案。
当前业务痛点
U8 数据在系统里,但很多查询要懂菜单、懂单据关系、懂编码。中层要的是“这件事现在什么状态”,不是一堆分散导出的表。
落地方案全景
使用前 SOP
- 1先找熟悉 U8 菜单的人帮忙查
- 2采购、入库、付款、凭证分别导出
- 3在 Excel 里人工拼单号、对金额、看状态
- 4发现问题再回 U8 逐笔查
- 5过程多靠口头说明,复盘成本高
使用后 SOP
- 1直接用业务语言问 ClawX
- 2按 U8 授权接口查数据
- 3把相关单据放在同一条业务线上看
- 4单独提示异常、缺项与模糊编码
- 5敏感写入先确认,再调用 U8
真实使用场景
确认权限
明确哪些人、哪些账套、哪些接口可以用。
选场景
优先选择高频查询和跨单据核对。
定口径
把筛选条件、字段、异常规则说清楚。
试运行
先做查询和核对,不急着开放写入。
加确认
需要写入时加入人工确认和审计记录。
可做场景
这个 Skill 没有“生成某个文件”的固定输出。它的价值体现在对客户原有 U8 的安全连接、受控查询、人工确认和过程留痕。
| 使用前 | 使用后 | |
|---|---|---|
| 查 | 翻菜单并分别导出 | 查采购、入库、出库、库存、凭证、供应商、客户和科目 |
| 核 | 在导出的 Excel 之间人工对单 | 核订单、入库、发票、付款、凭证之间是否对得上 |
| 问 | 找熟悉菜单和单据关系的同事追问 | 用自然语言追问原因、状态、差异和待确认项 |
| 办 | 口头对齐后直接在 U8 中执行写入或作废 | 在人工确认后执行受控写入或作废等动作 |
实施建议
使用前
第一阶段建议只做 U8 查询、核对和异常提示,让管理层先看到“少翻菜单、少导表、少人工拼数据”的变化。
使用后
当查询口径稳定后,再逐步开放需要人工确认的写入动作,并保留操作摘要和本地审计记录。
落地价值
不越权
ClawX 不绕过 U8 权限。看不到的账套、角色、数据和接口,它也不能凭空访问。
不偷改
新增、作废、写入类动作必须先展示摘要并取得人工确认。
不泄密
页面和回复中不展示 token、密钥、完整签名 URL,也不展示真实客户业务数据。
不替人背责
ClawX 负责查、核、提醒和记录;会计口径、审批判断和最终责任仍由企业人员承担。
架构设计
架构概览:员工电脑上的 ClawX 连接客户原有 U8。
员工个人电脑
员工通过 ClawX 提问、确认操作、查看结果,例如财务经办人、采购负责人和仓储负责人。
ClawX + U8 Connector Skill
把自然语言转成受控的 U8 查询或确认后写入动作;含字段核对、限流保护、敏感信息脱敏、本地审计记录。
客户原有 U8 系统
账套、角色、接口和数据权限仍由客户现有 U8 体系控制。本案例不披露真实账套名、人员名、客户名、供应商名、密钥或 token。
查询、写入与权限链路
| 使用前 | 使用后 | |
|---|---|---|
| 查询链路 | 员工提问 → 找菜单专家 → 导出并拼数据 | 员工提问 → ClawX 判断需要查哪些接口 → U8 返回结果 → ClawX 用大白话解释 |
| 写入链路 | 员工提出动作 → 口头对齐后直接在 U8 执行 | 员工提出动作 → ClawX 展示操作摘要 → 人工确认 → 调用 U8 → 记录结果 |
| 权限链路 | 能否操作取决于谁懂菜单、谁掌握账号 | 能不能查、能不能写,取决于客户已有 U8 权限和开放平台授权 |
重要说明
这个 Skill 没有“生成某个文件”的固定输出。它的价值体现在对客户原有 U8 的安全连接、受控查询、人工确认和过程留痕。
U8 不用换,使用方式先变简单。ClawX 连接客户原有 U8,让常规查数和跨单据核对更快,让敏感操作更可控。
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