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用友 U8 财务连接

用友 U8 财务系统连接

在客户原有用友 U8 之上,用自然语言完成权限内查询、跨单据核对、异常提示,以及经人工确认后的受控写入,不替换系统、不绕过权限。

发布于 ClawX 企业 AI 编辑团队
客户原有 U8自然语言查询确认后写入企业 AI 落地企业智能化转型
01

解决方案概览

ClawX 不搬走客户的数据,也不要求业务人员换系统。它通过 U8 已授权接口,在员工电脑上把“查、核、问、确认”这几类动作变得更简单。

对中层领导来说,可以理解为:U8 还是原来的 U8,只是多了一个能听懂业务问题的安全助手。

业务场景
采购入库查询、付款申请核对、库存现存量查询、凭证追溯、供应商/客户/科目/项目编码查询。
媒介入口
员工电脑上的 ClawX + 公司已配置的 U8 接口权限 + 客户原有 U8 系统。
当前定位
底层连接能力,不是某一张报表,也不是某个独立输出文件。
使用后效果
少翻菜单、少导表、少手工拼数据;人工主要看异常、看确认项、做业务判断。
02

使用前后区别

使用前使用后
工作起点先找熟悉 U8 菜单的人帮忙查。直接用业务语言问 ClawX。
取数方式采购、入库、付款、凭证分别导出。ClawX 按 U8 授权接口查数据。
跨单据查看Excel 里人工拼单号、对金额、看状态。自动把相关单据放在同一条业务线上看。
异常处理发现问题再回 U8 逐笔查。异常、缺项、模糊编码单独提示。
敏感写入过程多靠口头说明,复盘成本高。敏感写入先给人确认,再调用 U8。
03

客户背景与业务挑战

企业类型

已经使用用友 U8 的制造、贸易、供应链或多部门协作型企业。

业务部门

财务、采购、仓储、项目管理和经营管理层,都可能需要从 U8 查数和核数。

知识来源

U8 账套数据、接口权限、公司业务口径、科目/供应商/客户/项目等基础档案。

当前业务痛点

U8 数据在系统里,但很多查询要懂菜单、懂单据关系、懂编码。中层要的是“这件事现在什么状态”,不是一堆分散导出的表。

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落地方案全景

使用前 SOP

  1. 1先找熟悉 U8 菜单的人帮忙查
  2. 2采购、入库、付款、凭证分别导出
  3. 3在 Excel 里人工拼单号、对金额、看状态
  4. 4发现问题再回 U8 逐笔查
  5. 5过程多靠口头说明,复盘成本高

使用后 SOP

  1. 1直接用业务语言问 ClawX
  2. 2按 U8 授权接口查数据
  3. 3把相关单据放在同一条业务线上看
  4. 4单独提示异常、缺项与模糊编码
  5. 5敏感写入先确认,再调用 U8
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真实使用场景

1

确认权限

明确哪些人、哪些账套、哪些接口可以用。

2

选场景

优先选择高频查询和跨单据核对。

3

定口径

把筛选条件、字段、异常规则说清楚。

4

试运行

先做查询和核对,不急着开放写入。

5

加确认

需要写入时加入人工确认和审计记录。

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可做场景

这个 Skill 没有“生成某个文件”的固定输出。它的价值体现在对客户原有 U8 的安全连接、受控查询、人工确认和过程留痕。

使用前使用后
翻菜单并分别导出查采购、入库、出库、库存、凭证、供应商、客户和科目
在导出的 Excel 之间人工对单核订单、入库、发票、付款、凭证之间是否对得上
找熟悉菜单和单据关系的同事追问用自然语言追问原因、状态、差异和待确认项
口头对齐后直接在 U8 中执行写入或作废在人工确认后执行受控写入或作废等动作
07

实施建议

使用前

第一阶段建议只做 U8 查询、核对和异常提示,让管理层先看到“少翻菜单、少导表、少人工拼数据”的变化。

使用后

当查询口径稳定后,再逐步开放需要人工确认的写入动作,并保留操作摘要和本地审计记录。

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落地价值

不越权

ClawX 不绕过 U8 权限。看不到的账套、角色、数据和接口,它也不能凭空访问。

不偷改

新增、作废、写入类动作必须先展示摘要并取得人工确认。

不泄密

页面和回复中不展示 token、密钥、完整签名 URL,也不展示真实客户业务数据。

不替人背责

ClawX 负责查、核、提醒和记录;会计口径、审批判断和最终责任仍由企业人员承担。

09

架构设计

架构概览:员工电脑上的 ClawX 连接客户原有 U8。

员工个人电脑

员工通过 ClawX 提问、确认操作、查看结果,例如财务经办人、采购负责人和仓储负责人。

ClawX + U8 Connector Skill

把自然语言转成受控的 U8 查询或确认后写入动作;含字段核对、限流保护、敏感信息脱敏、本地审计记录。

客户原有 U8 系统

账套、角色、接口和数据权限仍由客户现有 U8 体系控制。本案例不披露真实账套名、人员名、客户名、供应商名、密钥或 token。

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查询、写入与权限链路

使用前使用后
查询链路员工提问 → 找菜单专家 → 导出并拼数据员工提问 → ClawX 判断需要查哪些接口 → U8 返回结果 → ClawX 用大白话解释
写入链路员工提出动作 → 口头对齐后直接在 U8 执行员工提出动作 → ClawX 展示操作摘要 → 人工确认 → 调用 U8 → 记录结果
权限链路能否操作取决于谁懂菜单、谁掌握账号能不能查、能不能写,取决于客户已有 U8 权限和开放平台授权
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重要说明

这个 Skill 没有“生成某个文件”的固定输出。它的价值体现在对客户原有 U8 的安全连接、受控查询、人工确认和过程留痕。

U8 不用换,使用方式先变简单。ClawX 连接客户原有 U8,让常规查数和跨单据核对更快,让敏感操作更可控。

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